Dicas de planejamento para o grande dia
Organizar e planejar um casamento é uma tarefa muito prazerosa, mas trabalhosa. São dezenas de detalhes e dezenas de fornecedores para contratar para o grande dia. Se a noiva escolher fazer tudo sozinha ela precisará dispor de tempo e paciência para conseguir visitar e analisar todos os fornecedores e orçamentos. O que pode deixá-la confusa. Os melhores são os mais concorridos, portanto é preciso começar a procurar com uma boa antecedência, as vezes até de 1 ano ou mais. Não é recomendável a opção em organizar em pouco tempo, porém acontece e a noiva será obrigada a correr demais com todos os preparativos.
E para que seu dia seja perfeito A Mix Eventos dá dicas de como cuidar de todo esse planejamento.
Segundo Wallquíria, o primeiro passo a ser dado é a contratação de uma empresa de cerimonial pois a Cerimonialista é responsável pela assessoria e organização de todo seu evento. A profissional além de analisar o perfil dos noivos vai indicar todos os fornecedores que se encaixam nesse perfil, de acordo obviamente com o orçamento do casamento, poupando assim o tempo dos noivos e indicando empresas qualificadas para esse tipo de evento.
Antes do grande dia
A cerimonialista também sabe com que antecedência cada fornecedor deve ser contratado e dispõe de algumas facilidades...como poder segurar uma reserva, descontos em alguns itens, melhores condições de pagamentos, etc. O segundo passo é a montagem de agenda e cronograma personalizado para acompanhar todas as contratações e prioridades dos noivos criando desta forma um Check list de atividades juntamente com a planilha de previsão de custos atualizada a cada investimento aliada a pesquisa de preço e qualidade de todos os fornecedores. O profissional além de orientar os noivos na escolha do local da cerimônia e recepção, decoração, fotográfo, boleira, doceira, bouquet, cinegrafista, trilha sonora, atração musical, alimentos e bebidas, entre outros serviços, orienta também na hora da assinatura dos contratos.
No dia do Evento
É muito importante que a empresa de cerimonial que você contratar deverá acompanhar a montagem do evento, verificando a entrega de todos os itens contratados conforme o contrato dos fornecedores para que haja com mais rapidez a resolução de emergências e imprevistos caso haja falha nos serviços contratados. Além da coordenação de todos os serviços com reuniões prévias antes do evento.
Depois do Evento
O envio de um relatório do casamento é bastante válido (número de convidados, consumo de bebidas, eventuais quebras ou danos) e devolução de trajes alugados do noivo e da noiva.
